CASE C

祝日・労働時間のルールを組み込んだシフト作成のデジタル化

兵庫県スタッフ約20名業務のデジタル化

医院のプロフィール

兵庫県の開院26年目の歯科医院。スタッフ約20名。対象は歯科衛生士9名(常勤7名・非常勤2名)。

※ 医院さまのご了承を得て、医院名を伏せて掲載しています。

ご依頼前のお困りごと

  • シフトをExcelで手作業で作っていた
  • 週40時間・4週160時間の調整、祝日のある週の扱い、希望休や有給の取りまとめに毎月多くの時間がかかっていた

increwが行ったこと

  • 医院のルールを先に文書で確定(常勤は週40時間・4週160時間/祝日は1日8時間として数える/祝日が2日・3日ある週の扱い/非常勤は希望どおり)
  • スタッフが自分専用のURLから希望休を入力できる仕組みを作成
  • ルールに沿ってシフトを自動で作成し、30分ごとの人数を色で表示、人が足りない時間を警告
  • A4縦1枚で印刷できる表と、スプレッドシートへの書き出し
  • 無料のGoogleのサービスで作成(月額費用なし)

その後の変化

  • 2026年6月分から運用を開始し、毎月のシフト作成に使われている
  • 希望の取りまとめと、労働時間のルールのチェックを手作業でしなくてよくなった

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