CASE E

院外セミナーの費用精算をスマホで完結

兵庫県歯科衛生士6名業務のデジタル化

医院のプロフィール

兵庫県の歯科医院。歯科医師2名・歯科衛生士6名。

※ 医院さまのご了承を得て、医院名を伏せて掲載しています。

ご依頼前のお困りごと

  • スタッフが院外のセミナーに参加したときの費用を、Excelの台帳（10名分のシート）で管理していた
  • 医院がいくら負担するか（年間の上限、交通費・宿泊費のルール）の計算と、レポート・領収書の回収が手間だった

increwが行ったこと

  • 医院の負担ルールを整理（年間1人5万円までは全額医院負担、超えた分は30%を負担／宿泊は関東1泊15,000円・その他12,000円まで／新幹線は指定席まで など）
  • スタッフがスマホのフォームから申請すると、医院の負担額と、返金・回収する額を自動で計算
  • 受講レポートと領収書がそろわないと精算しない仕組み
  • 年度が変わっても同じURLで使え、前年度の記録も残る「年度切替」機能

その後の変化

  • 精算のルールが、スタッフ全員に同じ基準で適用されるようになった
  • 院長は一覧で申請状況と金額を確認できるようになった

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