SERVICE

歯科医院の事務長代行サービス

診療・経営・人事――院長先生がひとりで抱えている仕事のうち、「診療以外」の部分を、外部の事務長として引き受けます。

アドバイスだけで終わらず、資料づくり・数字の集計・業者とのやりとりなどの実務まで行うのが、increwの事務長代行です。

  • 歯科医院専門
  • 関西圏全域に訪問
  • 約20医院のサポート実績
  • 月額80,000円〜
QUESTION

こんなお悩みはありませんか?

  • 治療に専念したいのに、事務作業に時間をとられている
  • ベースアップ評価料など、制度への対応が毎年負担になっている
  • 求人を出しても応募が来ない。原稿を見直す時間もない
  • 業者とのやりとりで昼休みがつぶれてしまう
  • ホームページや院内の資料を見直したいが、手が回らない
  • 経営のことを気軽に相談できる相手がいない
  • 今いるスタッフに、新しい仕事を頼みにくい
ABOUT

事務長代行とは
(経営コンサル・事務代行との違い)

経営コンサル事務代行increwの事務長代行
やること助言・提案が中心決まった作業だけ課題の整理から実務まで
実際に手を動かす人医院のスタッフ代行会社increw
相談できる範囲経営の相談依頼した作業のみ経営・人事・事務の全般

オンライン事務代行・事務長の雇用も含めた詳しい比較を見る ›

WORKS

お任せいただける業務

医院の状況に合わせて、必要な業務を組み合わせて担当します(すべてを一度に行うわけではありません)。

人事・採用

  • 求人原稿の作成・改善、スカウト送信、応募者対応
  • スタッフ面談
  • 給与辞令・雇用契約書などの社内文書の作成
  • 勤怠の集計

制度・加算への対応

  • ベースアップ評価料の賃金改善計画づくり(必要な数値の集計・配分の試算・年度末の精算の整理)
  • 施設基準まわりの準備(確認事項の整理、院内掲示文・ホームページ掲載文の作成)
  • 賃上げ補助金の数値の整理

お金・数字

  • 売上・自費・物販などの数字の集計と月次レポート
  • 税理士さんへ渡す資料のとりまとめ
  • レセプトチェック

集患・広報

  • ホームページ・ブログの更新
  • Googleビジネスプロフィールへの投稿
  • 口コミ対策
  • パンフレット・院内掲示物の作成

院内の仕組みづくり

  • シフト・経費精算・人事評価などの業務のデジタル化
  • マニュアル・スタッフ向け資料の作成

外部とのやりとり

  • 業者との連絡・交渉
  • 院内セミナーの講師手配、イベントの企画運営
  • パソコン・インターネット環境の手配

※ 社会保険労務士・税理士・行政書士など、資格が必要な業務は行いません。必要な場合は専門家と連携して進めます。

業務ごとの詳しい紹介

シフト作成のデジタル化 ›勤怠の集計 ›レセプトチェック ›税理士さんへ渡す資料のとりまとめ ›Googleビジネスプロフィール・口コミの運用 ›
MONTHLY

1か月の流れ(例:月1回訪問の場合)

時期主な内容
1〜15日給与計算の準備、前月分の税理士さん向け資料のとりまとめ
〜20日前月の数字の集計、月次レポートとミーティング資料の作成
訪問日(月1回)院長先生とのミーティング、スタッフ面談、院内の課題への対応
訪問日以外メール・電話・オンラインでのやりとりと実務の対応
毎月進捗のご報告、Googleビジネスプロフィールへの投稿、求人の見直し
PRICE

料金

非常勤事務長(月1回訪問)

月額80,000円〜

契約期間:6か月以上
訪問回数・業務量に応じてお見積りします

表示は税別です。

VOICE

お客様の声

たかしデンタルクリニック様

長年懸念していた、ドクター募集ですが、毎年1〜2名の採用ができるようになり、長年の目標だった、「ドクターを育て、自分がやりたい治療ができる環境にする」という道筋ができてきました。また、雑誌への寄稿の紹介や他院の参考事例などいろいろなアドバイスと行動をしてくれているので、医院がどんどん前に進んでいる実感が持てます。

詳しく見る ›

導入事例をもっと見る(ベースアップ評価料・シフト作成・勤怠集計など7件)›

FLOW

ご契約までの流れ

  1. ヒアリング医院の状況とお困りごとをお聞きします
  2. ご提案書お任せいただく業務と料金をご提案
  3. ご契約電子契約で手続きします
  4. 引き継ぎ現状を把握します
  5. 実務の開始業務を担当します
  6. ご報告・ご提案毎月ご報告し、次の打ち手をご提案
FAQ

よくある質問

どの地域まで訪問できますか?

大阪府・兵庫県・京都府・奈良県・滋賀県・和歌山県など、関西圏全域に伺います。訪問日以外は、メール・電話・オンラインで対応します。

一部の業務だけお願いできますか?

はい。採用だけをお任せいただく場合は「採用代行支援」もご用意しています。

契約期間はどのくらいですか?

6か月以上でお願いしています。医院の状況を把握し、成果につなげるまでに一定の期間が必要なためです。

スタッフとのやりとりもお願いできますか?

はい。院長先生のご了承のうえで、スタッフの方と直接やりとりします。

社労士・税理士の業務もお願いできますか?

資格が必要な業務は行いません。必要な場合は、医院さまの顧問の先生や提携の専門家と連携して進めます。

相談だけでも大丈夫ですか?

はい。まずはお困りごとをお聞かせください。

よくある質問をもっと見る(雇用との比較・解約の条件・個人情報の扱いなど10問)›

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ご連絡をいただきますと、通常3営業日以内にご返信いたします。

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06-7777-2495